Le portail fournisseurs va être étendu à partir du 11 juillet 2023 à l'ensemble de l'offre permanente, pour les produits déjà existants dans l'offre, afin de disposer d'un canal unique nommé "Canal Coopérative U Enseigne Portail" de partage des mises à jour des informations produits et tarifaires.

Attention, vous ne devez partager que les fiches demandées sur Coopérative U Enseigne Portail.

Des questions sur votre catalogue électronique ? Merci de contacter votre prestataire pour obtenir plus d'informations.

Inscrivez-vous dès maintenant à votre formation  pour en savoir plus et partager vos informations en toute autonomie :

Comment dupliquer une descente tarifaire ? Comment compléter vos données en masse ? Qu'est ce que le prix catalogue ?

Comment répondre à la question de la gerbabilité ? Comment créer des présentoirs ? Comment indiquer une date de fin ?

Découvrez quelques cas d'usage présentés par l'équipe Coopérative U Enseigne

Vous recevrez prochainement une notification dans le portail Salsify pour partager tous vos produits de l’offre permanente actuelle. Cela sera effectué par une demande de besoin spécifique sur les références de vos produits concernés. Chaque fournisseur devra accepter les demandes, puis partager ses données produits et tarifaires. Pour les produits de marque nationale, au minimum un visuel packagé du produit doit être partagé pour les besoins des plans merchandising.

Vous serez en mesure de distinguer les demandes de besoin de l’offre permanente actuelle au travers de la dénomination produit faisant figurer le pré-fixe “ROC” (“Reprise de l’Offre en Cours”). Si vous disposez déjà de ces fiches produit dans Salsify, la dénomination sera automatiquement remplacée par celle de votre fiche. Dans ce cas, Il vous restera à saisir les données tarifaires pour partager la fiche complète auprès de U Enseigne.

Pas de changement pour les fournisseurs passant par un catalogue électronique connecté à Salsify, ils pourront toujours partager leurs données de manière automatisée via GDSN.

Chaque fournisseur est responsable de la qualité de ses données transmises qui viennent alimenter le référentiel U Enseigne et la chaîne opérationnelle du groupement. En cas de non qualité détectée, l’administration commerciale U Enseigne sera en mesure de vous contacter par chat dans le portail fournisseur pour vous en informer.

Les formations des fournisseurs tout au long de l'embarquement

Salsify assurera les formations à l’outil et pourra répondre aux questions sur l'utilisation de la plateforme. Au moment de l'embarquement de vos produits vous serez invités à participer aux webinars organisés par l'équipe embarquement Salsify. A ce titre, vous recevrez à J-7 du démarrage , un mail d'invitation de la part de Salsify avec le lien d’inscription au Webinaire formation.

Nous vous recommandons d’assister au Webinaire. Vous pourrez en effet poser vos questions plus particulièrement sur toutes les informations produits attendues.

Pendant ce webinaire, vous aborderez les thèmes suivants : 

- Paramétrage du compte

- Alimentation du catalogue produits (connexion catalogue électronique, création manuelle d’une fiche article)

- Renseignement de certains champs obligatoires attendus par U Enseigne (hiérarchies logistiques, descente tarifaire, …)

- Présentation de l’outils de productivité et fonctionnalités d’imports

Des contacts dédiés pour répondre à vos questions au démarrage 

Vous aurez également la possibilité de demander des RDVs d'accompagnement téléphonique auprès de Salsify pour partager votre première fiche produit et tarif. 

Pour les sujets commerciaux, pas de changement, c'est votre interlocuteur commercial U Enseigne habituel qu'il faut contacter.

Les données tarifaires (prix d’achat et descente tarifaire) seront maintenant transmises via SupplierXM de Salsify :

U Enseigne vous demandera de renseigner au moins une descente tarifaire complète pour chacune des hiérarchies logistiques que vous proposez. 

Cela concerne d'une part les éléments constitutifs du prix achat net facture pour le produit proposé : tarif brut (simple ou barémique), toutes remises sur facture (simples ou quantitatives), avec leur rang de calcul, les taxes, contributions, l'escompte, le prix achat net avec ou sans taxes/contributions, avec ou sans escompte, avec ou sans TVA. 

D'autre part, cela concerne les éléments qui s'appliquent globalement à la descente tarifaire proposée : incoterm (franco OU départ) , dates de début et de fin d'application (obligatoires), méthode de distribution associée (entrepôt, alloti, direct magasin). 

La devise sera toujours l'EURO.

Un focus particulier sur le tarif U Enseigne sera réalisé lors des Webinaires formations Salsify. Nous recommandons donc vivement à l’ensemble des fournisseurs, même ceux utilisant SupplierXM de Salsify pour d’autres enseignes, de participer à ces Webinar.

Les fournisseurs passant par un catalogue électronique pourront le maintenir :

Salsify ne se substitue pas aux catalogues électroniques : ils seront connectés à SupplierXM de Salsify, de manière automatisée à travers la GDSN, pour que cela soit transparent pour le fournisseur et U Enseigne.

Les différents catalogues électroniques actifs sur le marché français ont été contactés pour permettre le partage des données spécifiques U Enseigne. 

Nous invitons chaque fournisseur à contacter dès à présent son offreur pour confirmer les modalités de démarrage.

Les visuels produits seront transmis via SupplierXM de Salsify :

Les visuels produits des nouveautés, du permanent des catégories Bazar, PGC (hors MDD) et achats non marchands devront être transmis via la plateforme SupplierXM de Salsify.

Pour en savoir plus, consultez la FAQ

Deux canaux de distribution U Enseigne seront maintenant accessibles sur SupplierXM de Sasify :

Le canal U Enseigne Portail existe pour la collecte des informations produits, logistiques et tarifaires des nouvelles références de l’offre permanente ainsi que des produits de la reprise de l'offre en cours (ROC). Les fournisseurs sont invités à partager sur ce canal UNIQUEMENT les fiches demandées.

Pour en savoir plus, consultez la FAQ

L'offre promotionnelle n'est pas concernée dans un premier temps, donc l'outil Pré-ref (Agena) est maintenu en 2022. En cible, effectivement SupplierXM de Salsify permettra le partage de la promo et remplacera donc Pré-ref. 

Les fournisseurs passant par des solutions de catalogues électroniques / Offreurs pourront le maintenir. SupplierXM de Salsify ne se substitue pas aux catalogues électroniques : ils seront connectés à SupplierXM de Salsify pour que cela soit transparent pour le fournisseur et U Enseigne. Nous invitons chaque fournisseur à contacter son offreur pour confirmer les modalités de démarrage.

Les données demandées par U Enseigne peuvent différer de celles demandées par d'autres distributeurs. Les spécifications ont été partagées avec les offreurs qui ont réalisés les développements nécessaires. Tous les offreurs courants du marché peuvent être certifiés.

Au moment du démarrage de votre catégorie produit vous serez invités à participer aux webinaires organisés par l'équipe embarquement Salsify. Vous aurez également la possibilité de demander des RDVs d'accompagnement téléphonique. Salsify mettra à disposition également des guides utilisateurs et une page dédiée avec toutes les informations nécessaires.

U Enseigne adressera ses besoins directement à chaque fournisseur et n'attend pas de partage non sollicité de la part de ses fournisseurs. Le partage avec U-Enseigne se fera donc sur la base des informations produits, logistiques et des prix négociés en amont avec l'enseigne. Il s'agira donc d'une demande d'informations précises sur une liste d'EAN prédéfinis entre le commerce U Enseigne et le fournisseur.

Si ces produits sont bien ceux demandés par U-Enseigne, alors effectivement vous pourrez les partager facilement. Il faudra dans SupplierXM de Salsify accepter la demande d'information en provenance d’U Enseigne, puis compléter la fiche avec les champs spécifiques U-Enseigne.

Effectivement, les fiches Excel ne sont plus nécessaires pour les produits saisis dans la plateforme SupplierXM de Salsify et leurs mises à jour. 

Oui, chaque catégorie produit a ses spécificités. En fonction de celle-ci, il sera demandé de les compléter : données techniques Bazar, certificats bio, Fiches de données de sécurité, Données INCO...

NB : Pour les données INCO, le partage se fera toujours via l'instance SupplierXM de Salsify dédie INCO.

Des fonctionnalités d'import Excel sont disponibles dans SupplierXM de Salsify. 

Non, pour votre information, les visuels doivent être transmis sur la plateforme SupplierXM de Salsify tout simplement.

Les données produits MDD doivent bien être renseignées sur la plateforme SupplierXM de Salsify par les fournisseurs MDD, sur la base des informations du Cahier des charges U Enseigne. L'outil PLM Trace-One sera toujours utilisé entre les équipes MDD U Enseigne et les industriels.

Les fiches produits comprennent 3 types de données : informations produits, informations logistiques et descente tarifaire. La complétude des 3 informations est indispensable. C'est ce qui va permettre à U-Enseigne de référencer vos produits dans tous leurs systèmes et de pouvoir passer commande.

NB : les échanges liés à la négociation commerciale se font en dehors de la plateforme SupplierXM de Salsify, directement avec vos interlocuteurs commerciaux U Enseigne comme actuellement.

U Enseigne vous demandera de renseigner au moins une descente tarifaire complète pour chacune des hiérarchies logistiques que vous proposez. Cela concerne d'une part les éléments constitutifs du prix achat net facture pour le produit proposé : tarif brut (simple ou barémique), toutes remises sur facture (simples ou quantitatives), avec leur rang de calcul, les taxes, contributions, l'escompte, le prix achat net avec ou sans taxes/contributions, avec ou sans escompte, avec ou sans TVA. D'autre part, cela concerne les éléments qui s'appliquent globalement à la descente tarifaire proposée : incoterm (franco OU départ) , dates de début et de fin d'application (obligatoires), méthode de distribution associée (entrepôt, alloti, direct magasin). La devise sera toujours l'EURO, et les tarifs proposés seront pour le moment des tarifs PERMANENT.

Les informations de la descente tarifaires ne peuvent pas être importées en masse. Néanmoins, le fournisseur peut créer les modèles (des étiquettes- qu'il pourra réutiliser sur plusieurs fiches.)

Dans le cas où le GTIN reste le même alors le fournisseur devra modifier les champs impactés par le changement de millésime. Les GTINs utilisés pour l'enregistrement de la hiérarchie logistique devront être modifiés. 

Si le présentoir proposé par le fournisseur est une nouveauté et que les articles composant le présentoir sont d'anciens articles alors le fournisseur devra créer sa fiche présentoir sur la plateforme supplierXM. 

Dans la fiche produit, un libellé apparaît et matérialise clairement ce qui est vu de tous ou d'un seul distributeur, on indique : "Visible par tous les distributeurs avec qui le produit est partagé" ou "Visible uniquement par..."

Lorsque vous sélectionnez l'un de vos destinataires dans la fiche vous avez la vision exacte de ce qu'il recevra et donc de ce qu'il ne verra pas."

Les données sont cryptées pour garantir la confidentialité et la sécurité.

Cela veut dire que les données prix que vous partagez avec U-Enseigne sont visibles uniquement par les utilisateurs ayant ces droits dans leurs équipes à savoir les chefs de produits / ou acteurs en responsabilité sur le produit. Cela signifie aussi que même au sein de Salsify nous ne pouvons pas accéder à ces données.

Lorsque votre vague d'embarquement sera lancée, vous aurez 1 mois à réception de l'email pour partager les produits demandés par U Enseigne pour le premier cadencier concerné. Le délai sera plus long si cela concerne des besoins pour des cadenciers ultérieurs.

U Enseigne a fait le choix que l’utilisation de la plateforme SupplierXM de Salsify soit gratuite pour tous les fournisseurs.

U Enseigne était précédemment un canal payant dans SupplierXM de Salsify. Ce ne sera plus le cas à partir du démarrage.

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